Operative Finanzplanungs-App: Vereinfachung der Rechnungsstellung und Verbesserung der Effizienz
Überblick
Acrontum entwickelte eine App zur finanziellen Planung, die den aufwändigen Freigabeprozess von Eingangsrechnungen einer Konzernabteilung automatisierte und vereinfachte. Innerhalb von drei Monaten wurde ein MVP bereitgestellt, der zentrale Aufgaben automatisiert, sich in bestehende Systeme integriert und die Effizienz sowie die Sicherheit verbessert. Dies erleichterte die Prüfung und Buchung der Belege von zahlreichen Lieferanten gegen das verfügbare Budget.
Kundenanforderung
Der Kunde benötigte eine Lösung, um den manuellen und fehleranfälligen Rechnungsstellungsprozess für unzählige Lieferanten zu bewältigen, die zu viel Arbeitszeit und somit wertvolle Ressourcen in Anspruch nahmen.
Highlight
Das Team konnte in nur drei Monaten einen MVP (Minimum Viable Product) für die operative Finanzplanung liefern und somit die Abläufe für den Kunden signifikant optimieren.
Die Lösung
Durch eine Anwendung, die den Freigabeprozess der Eingangsrechnungen zentralisiert und automatisiert, werden Informationen für die operative Finanzplanung transparent dargestellt.
Eingesetzte Dienstleistungen
Stakeholder-Analyse, Anforderungsanalyse, Lösungskonzeption, strategische Planung, Sicherheitskonzeption, Web-App Entwicklung, Back-End-Systeme, API-Entwicklung und -Integration
Kundensituation
Um die Vielzahl an Eingangsrechnungen inklusive deren Abnahmen und Freigaben zu verwalten hatte der Kunde auf die klassischen Tabellenkalkulationen zurückgegriffen. Durch ein fehlendes Berechtigungssystem und Einzelzugriff war dies ein Bottleneck für das eingehende Volumen an Belegen.
Vorgehensweise
Acrontum arbeitete eng mit dem Kunden zusammen, um dessen Finanzverwaltungsprozess im Detail zu verstehen. Das Team von acrontum identifizierte sowohl die bestehenden Herausforderungen als auch die speziellen Bedürfnisse des Kunden. Nach gemeinsamer Erarbeitung und Genehmigung eines Lösungsvorschlags wurde innerhalb von drei Monaten ein voll funktionsfähiger MVP (Minimum Viable Product) bereitgestellt. Die App wurde so entwickelt, dass sie nahtlos in das bestehende SAP-System des Kunden integriert werden konnte, wobei sowohl die Kompatibilität als auch die Erweiterung der Funktionalität gewährleistet wurden. Der Entwicklungsprozess zielte darauf ab, eine robuste und skalierbare Lösung zu schaffen, die sich flexibel an die sich ändernden Anforderungen des Kunden anpassen kann.
Das Ergebnis
Die App zentralisierte und automatisierte den Freigabeprozess für Rechnungen, was die Effizienz und Sicherheit unmittelbar verbesserte. Dadurch konnte sich das Team wieder auf strategische Aufgaben konzentrieren, da der manuelle Aufwand reduziert wurde, was wiederum die Beziehungen zu den Lieferanten stärkte und verbesserte.
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